為了給參展商提供一個更好的展示及洽談環境，2009年春季糖酒商品交易會特別在葡萄酒及烈酒館（1號館）內設置了“商務活動區”（以下簡稱“商務區”）以供參展單位舉辦品鑒、推廣、推介會等活動。
一、 使用辦法
1、 使用時間
2009年3月24日－27日　　 9：00－16：30
2009年3月28日　　　　　　 9：00－12：00 
2、 使用地點
館前左側（詳見展位圖）
3、 申請方法
欲使用商務區的企業須在2009年3月6日之前向組委會提交使用申請。申請企業可從大會官方網站上下載使用申請表，詳細填寫后，提交到代理單位，由代理單位通過提交的時間及企業情況進行總體把握后提交至組委會。組委會統一安排后將逐一通知入選企業。
官方網站：www.qgtjh.com
成都咨詢電話：028－85381930
北京咨詢電話：010-68312697 68316967
4、 管理辦法
⑴ 為保證商務區的良好環境和使用秩序，參展單位在接到通知后3日內（3月16日前）須向組委會繳納活動預定金。
⑵ 已接到入選通知并繳納了活動預定金的參展單位，須在報道時帶上參展單位相關證明（展位證）以及定金繳納的憑證到辦證審核中心“1號館商務活動服務處”辦理手續，并繳納有償服務的費用。
⑶ 活動結束后，參展單位須帶上現場工作人員的簽字確認單到“1號館商務活動服務處”辦理活動預定金退還手續。
⑷ 參展單位須提前到達現場，做好準備工作，待前一場活動結束后立即入場進行布置。每場活動時間為90分鐘（其中包括會場布置、活動及場地清理），使用單位應嚴格把握時間。
⑸ 組委會將在大會公告欄及商務活動區的入口告示欄中公示當天的活動安排時間表。
5、 預定金說明
⑴ 參展單位須通過銀行匯款方式繳納預定金，預定金額為5000元人民幣，主要包含場地使用的保證、有償服務預定的保證、場地所提供物品的完好保證。
收款單位：成都市糖酒會辦公室
匯款帳號：7412210182600015847 
開戶銀行：中信銀行成都世紀城支行
⑵ 組委會在確認預定款項已到后，將電話聯絡參展單位。
⑶ 已預定場地并接到確認通知的參展單位，若因故未能使用場地，或預定有償服務后未能履行的，預定金不予退還。 
⑷ 活動結束后，經工作人員檢查如有物品或場地損壞須照價賠償，如賠償金額超出預定金則須補交余下部分。
二、 配套服務
商務活動區的使用面積為300平米，依照劇場式布置，可容納200人左右。活動場地由組委會無償提供，其中包含燈光、音響、演講臺、酒柜、吧臺、投影儀、冰柜、發布欄。 
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