一、 參會參展范圍
　　 凡從事糖類及其制品、酒類、各類飲料和糧釀制品以及與此有關的各類食品、添加劑、食品包裝、加工機械的銷售、生產企業和采購者均可報名參會參展。
二、大會時間及地點
　　布展期：2009年3月21日—23日
　　會期：2009年3月24日—28日，期間3月24日-26日舉行2009年糖酒食品業年度峰會
　　總結會：2009年3月28日上午10：00
　　撤展期：2009年3月28日下午14：00以后
　　地 點：成都世紀城•新會展中心
三、展區的設置和展位銷售辦法
　　本屆糖酒會嚴格按照“統一布展、集中交易”的辦法進行。僅設成都世紀城新會展中心一個展區，其中包括展覽中心室內展區、室外廣場主題展區和會議中心展區。
凡符合參展范圍的單位，憑營業執照、生產合格證、衛生許可證及進口產品相關手續，與大會展區組聯系申購展位，參展客商應遵守《2009年春季糖酒商品交易會展區管理辦法》。
四、代表住地安排及收費辦法
　　本屆大會指定世紀城假日酒店、花園城大酒店、新華賓館、濱江飯店、華川飯店為參會代表接待賓館；四川賓館為城市代表團接待酒店。由大會統一安排，為參會代表提供各檔次優價會期住宿服務，按會期（5天）收費。會期住房起止時間為2009年3月23日至3月28日中午12時止。代表預訂住房時，按間銷售，按會期結算，同時按每床配發一個代表證。所交住房費用早走不退，提前報到和晚走者，住房費另計，并由代表自行承擔。
報到時間及地點：3月23日全天，憑《代表報到證》到指定賓館、酒店糖酒會接待組報到，辦理相關入住手續。逾期不報到者，大會不再保留房間，所交預定金或房費不退還。
五、戶外廣告的設置和組織管理原則
　　本屆大會的戶外廣告實行統一規劃、統一管理、統一收費、統一發布。凡需發布戶外廣告的客商均應遵守《2009年春季糖酒商品交易會戶外廣告管理辦法》，必須到大會廣告組辦理相關手續，未經審核許可，不得發布，違者必究。
六、參會車輛的管理和收費標準
　　本屆大會期間，將對集中展區和展區周邊地區道路實施交通管制，代表自帶車輛進入市區，須辦理有關手續。會期車輛收費標準為：各型貨車、轎車、客車每輛收費40元；大型廣告彩（花）車須到大會廣告組辦理相關手續。所有自帶車輛憑大會統一制發專用車證按規定行駛，在展區指定區域內可免費停放。